Eğitimin Amacı ve Kapsamı
Takvimleri dolduran toplantıların önemli kısmı net bir amaç ve çıktı olmadan başlar. Bu atölye, toplantıyı oturumdan önce tasarlamaya odaklanır: toplantı envanteri ve değer analizi, karar-bilgi-fikir toplantılarının ayrımı, amaç-çıktı-gündem şablonu, ön hazırlık, roller ve takip. Workshop'lar için akış, zaman kutuları ve çıktı formatı planlanır.
Katılımcılar kendi ekiplerinin haftalık toplantı ritmini inceler, hangi toplantının kaldırılacağını, kısaltılacağını veya asenkrona taşınacağını belirler ve yeniden tasarlanmış bir toplantı seti hazırlar.
Kimler Katılmalı?
- Düzenli ekip ve proje toplantıları yöneten yöneticiler
- Takım liderleri ve proje koordinatörleri
- Workshop planlayan İK, strateji ve kurumsal gelişim ekipleri
- Yönetici asistanları ve ofis yönetimi ekipleri
Kazanımlar
- Mevcut toplantıları değer ve maliyet açısından analiz etmek
- Her toplantı için amaç, beklenen çıktı ve gündem yazmak
- Bilgi paylaşımı toplantılarını asenkron formatlara taşımak
- Zaman kutulu bir workshop akışı tasarlamak
- Karar ve aksiyon kaydı ile toplantı takibini standartlaştırmak
Konular
Toplantı Envanteri ve Maliyet Analizi
- Takvim denetimi ve toplantı türleri
- Kaldır, kısalt, birleştir, asenkrona taşı kararları
Amaç, Çıktı ve Gündem Tasarımı
- Amaç-çıktı-gündem şablonu
- Doğru katılımcı listesi ve roller
- Ön okuma ve hazırlık beklentisi
Workshop Akışı Planlama
- Açılış, keşif, daraltma ve kapanış evreleri
- Zaman kutuları ve çıktı formatları
Asenkron Alternatifler ve Takip
- Yazılı güncellemeler ve kısa video notları
- Karar ve aksiyon kaydı, toplantı sonrası özet
Toplantı Ritmi Yeniden Tasarımı
- Ekibin haftalık ritmi üzerinde uygulama
- Yeni toplantı setinin pilot planı
Bu Kategorideki Diğer Eğitimler
-
Karar haklarını RAPID ve DACI ile netleştirme, geri döndürülebilir ve döndürülemez kararları ayırma, consent tabanlı karar, disagree and commit ve sahip-tarih içeren aksiyon takibi; çıktı ekip karar protokolüdür.
- Canlı Kurs
- 5 modül
-
Görev ve ilişki çatışmasını ayırma, Thomas-Kilmann çatışma stilleri, psikolojik güvenlik, çıkar temelli müzakere ve pre-mortem gibi yapılandırılmış tartışma teknikleri; yöneticiler gerçek vakalarla rol çalışması yapar.
- Canlı Kurs
- 5 modül
-
Takım normlarını görünür kılma, iletişim, karar, toplantı ve erişilebilirlik için çalışma anlaşmaları yazma ve bunları retrospektiflerle güncelleme; takımlar kendi charter ve çalışma anlaşmalarıyla ayrılır.
- Canlı Kurs
- 5 modül
-
Dağınık ve hibrit ekiplerde async-first çalışma ilkeleri, yazılı karar dokümanları (RFC/ADR), iletişim kanalı SLA'leri ve devir teslim protokolleri; takımlar kendi hibrit çalışma kılavuzu ve iletişim matrisini oluşturur.
- Canlı Kurs
- 5 modül
-
Fonksiyonlar arası ekiplerde ortak hedef, rol ve arayüz netliği kurmak için stakeholder haritalama, RACI/DACI ve arayüz anlaşmaları; yöneticiler ve takım liderleri ortak bir takım charter'ı ile ayrılır.
- Canlı Kurs
- 5 modül
-
Grup sürecini yönetme becerileri: diverge-converge akışı, Liberating Structures, uzlaşma ölçekleri, zor grup dinamikleri ve online facilitation; katılımcılar gözlemli facilitation practicum'u ile pratik yapar.
- Canlı Kurs
- 6 modül
Bizimle iletişime geçin
