Eğitimin Amacı ve Kapsamı
Ofis ve uzaktan çalışmayı birleştiren ekiplerde her konuyu senkron toplantıya taşımak takvimleri kilitler, farklı lokasyonlardaki çalışanlar arasında bilgi asimetrisi yaratır. Bu program; async-first düşünme biçimini, yazılı karar alma (RFC, 1-pager, ADR), iletişim kanalı mimarisi ve yanıt süresi (SLA) tanımlamayı, sanal beyaz tahta ve ekran kaydı ile asenkron bağlam aktarımını ele alır.
Katılımcılar kendi ekiplerinin mevcut iletişim alışkanlıklarını inceler; hangi iş akışlarının senkron, hangilerinin asenkron yürütüleceğini belirler ve kurum ortamına uyarlanmış bir hibrit çalışma protokolü ile takım iletişim matrisi hazırlar.
Kimler Katılmalı?
- Hibrit, uzaktan veya çok lokasyonlu ekipleri yöneten yöneticiler ve takım liderleri
- Farklı zaman dilimlerinde veya vardiyalarda çalışan proje ve ürün ekipleri
- Kurumsal gelişim, İK ve dijital çalışma alanı (digital workplace) sorumluları
- Dağınık ekiplerde koordinasyon üstlenen Scrum Master ve PMO uzmanları
Kazanımlar
- Senkron ve asenkron çalışmayı işin karmaşıklığı ve aciliyetine göre ayırmak
- Toplantı yerine geçen yazılı öneri ve karar dokümanları (RFC, karar özeti) hazırlamak
- Teams, Slack, e-posta ve dokümantasyon araçları için kanal kuralları ve yanıt SLA'leri tanımlamak
- Hibrit toplantılarda ofis içi ve uzaktan katılımcılar arasındaki görünürlük farkını kapatmak
- Derin odaklanma (deep work) bloklarını koruyan ekip çalışma anlaşması oluşturmak
Konular
Hibrit Çalışmada Sürtünme Noktaları ve Async-First İlkeleri
- Yakınlık önyargısı (proximity bias), bilgi siloları ve takvim yorgunluğu
- Senkron ve asenkron karar matrisi: ne zaman yazılı, ne zaman canlı?
- Tek gerçeklik kaynağı (single source of truth) alışkanlığı kurmak
İletişim Kanalı Mimarisi ve Yanıt SLA'leri
- Anlık mesajlaşma, e-posta, proje panosu ve bilgi tabanı ayrımı
- Aciliyet seviyeleri, bildirim hijyeni ve odak zamanı koruma kuralları
Yazılı Kültür ve Asenkron Karar Alma
- Bağlam açısından zengin yazma: 1-pager, RFC ve karar kaydı şablonları
- Asenkron yorum toplama, zaman kutulu geri bildirim ve karar kapanışı
- Ekran kaydı ve görsel özetlerle karmaşık konuları aktarma
Kapsayıcı Hibrit Toplantılar ve Devir Teslimler
- Remote-first toplantı kuralları, dijital tahta kullanımı ve söz hakkı dengesi
- Ekipler ve vardiyalar arası net hand-off kontrol listeleri
Hibrit Takım Playbook Atölyesi
- Ekibin mevcut iletişim ve toplantı yükünün analizi
- İletişim matrisi, çekirdek saatler ve çalışma anlaşmasının yazılması
Bu Kategorideki Diğer Eğitimler
-
Fonksiyonlar arası ekiplerde ortak hedef, rol ve arayüz netliği kurmak için stakeholder haritalama, RACI/DACI ve arayüz anlaşmaları; yöneticiler ve takım liderleri ortak bir takım charter'ı ile ayrılır.
- Canlı Kurs
- 5 modül
-
Grup sürecini yönetme becerileri: diverge-converge akışı, Liberating Structures, uzlaşma ölçekleri, zor grup dinamikleri ve online facilitation; katılımcılar gözlemli facilitation practicum'u ile pratik yapar.
- Canlı Kurs
- 6 modül
-
Toplantı envanteri, amaç-çıktı-gündem tasarımı, toplantı türleri, asenkron alternatifler ve workshop akış planlaması; ekipler mevcut bir toplantı ritmini yeniden tasarlayarak uygulanabilir bir plan çıkarır.
- Canlı Kurs
- 5 modül
-
Karar haklarını RAPID ve DACI ile netleştirme, geri döndürülebilir ve döndürülemez kararları ayırma, consent tabanlı karar, disagree and commit ve sahip-tarih içeren aksiyon takibi; çıktı ekip karar protokolüdür.
- Canlı Kurs
- 5 modül
-
Görev ve ilişki çatışmasını ayırma, Thomas-Kilmann çatışma stilleri, psikolojik güvenlik, çıkar temelli müzakere ve pre-mortem gibi yapılandırılmış tartışma teknikleri; yöneticiler gerçek vakalarla rol çalışması yapar.
- Canlı Kurs
- 5 modül
-
Takım normlarını görünür kılma, iletişim, karar, toplantı ve erişilebilirlik için çalışma anlaşmaları yazma ve bunları retrospektiflerle güncelleme; takımlar kendi charter ve çalışma anlaşmalarıyla ayrılır.
- Canlı Kurs
- 5 modül
Bizimle iletişime geçin
