Eğitimin Amacı ve Kapsamı
Kurumsal hayatta saatler süren toplantıların en büyük verimsizlik kaynağı; net gündem olmadan toplanılması, alınan kararların kayıt altına alınmaması ve aksiyonların toplantı sonrasında unutulmasıdır. Bu eğitim, toplantı yaşam döngüsünün (öncesi, sırası ve sonrası) yapay zeka ile nasıl disiplinli bir yönetim sürecine dönüştürüleceğini gösterir.
Katılımcılar toplantı transkriptlerinden ve ham notlardan yalnızca genel bir özet değil; alınan kararlar, açık kalan sorular, sahip/tarih bazlı aksiyon tabloları ve takip e-postaları üretmeyi öğrenir. Gizli toplantıların kayıt kuralları ve üçüncü parti botların güvenlik riskleri kurumsal politikalar çerçevesinde ele alınır.
Kimler Katılmalı?
- Gün içinde yoğun toplantı trafiği yöneten proje yöneticileri, takım liderleri ve departman yöneticileri
- Müşteri görüşmeleri, tedarikçi toplantıları ve komite oturumlarını koordine eden uzmanlar
- Çevik (Agile/Scrum) ekipler, PMO uzmanları, yönetici asistanları ve iş analistleri
- Herhangi bir teknik ön koşul bulunmamaktadır
Kazanımlar
- Geçmiş yazışmaları ve dokümanları sentezleyerek hedef odaklı toplantı gündemi ve ön okuma özeti hazırlamak
- Uzun toplantı transkriptlerinden kararları, riskleri ve sorumlu/termin içeren aksiyon maddelerini hatasız ayıklamak
- Toplantı türlerine göre (müşteri görüşmesi, haftalık operasyon, yönetim komitesi) standart özet şablonları oluşturmak
- Toplantı çıktılarını Jira, Asana, Planner veya e-posta takip formatlarına saniyeler içinde dönüştürmek
- Ses kaydı ve transkript araçlarını KVKK, müşteri gizliliği ve kurumsal bilgi güvenliği kurallarına uygun kullanmak
Konular
Toplantı Öncesi Hazırlık ve Gündem Tasarımı
- Önceki toplantı notları, e-posta zincirleri ve raporlardan 1 sayfalık ön hazırlık brifi çıkarma
- Hedeflenen kararlara göre zaman planlı gündem ve katılımcı bazlı hazırlık soruları üretme
- Müşteri veya üst yönetim toplantıları öncesinde olası itirazları ve zor soruları simüle etme
Transkript Analizi ve Yapılandırılmış Tutanak Üretimi
- Teams Copilot, Zoom/Meet transkriptleri ve sesli notlarla çalışırken konuşmacı ve bağlam hatalarını düzeltme
- Genel özet yerine: 'Alınan Kararlar', 'Açık Konular', 'Riskler' ve 'Kim-Ne Zaman Aksiyon Tablosu' şablonları
- Müşteri görüşmelerinden ihtiyaç analizi (discovery), bütçe sinyalleri ve takip adımlarını ayıklama
Aksiyon Takibi ve Görev Yönetim Araçlarına Aktarım
- Toplantı tutanağını farklı paydaşlar için (yönetim özeti, teknik görev listesi, müşteri teyit e-postası) uyarlama
- Aksiyon maddelerini Jira, Trello, Microsoft Planner veya Excel takip tablosu formatında (CSV/Markdown) üretme
- Haftalık birden fazla toplantının çıktılarını birleştirerek proje durum raporu oluşturma
Kayıt Güvenliği, Gizlilik ve İnsan Doğrulaması
- Harici toplantı botlarının (üçüncü parti not alıcılar) kurumsal veri güvenliği ve KVKK açısından riskleri
- Hangi toplantılarda kayıt/transkript açılmaz? Katılımcı aydınlatma ve onay kuralları
- İnsan kontrolü: Yanlış anlaşılan rakamların, isimlerin ve taahhütlerin paylaşım öncesi doğrulanması
Bu Kategorideki Diğer Eğitimler
-
Yapay Zeka Ufukları
Yapay zekanın tarihsel gelişimi, makine öğrenmesi, derin öğrenme (CNN, RNN, Transformer), uzman sistemler, yapay zeka etiği, güvenlik ve sektörel gelecek trendleri.
- Canlı Kurs
- 5 modül
-
Kurumsal süreçlerde üretilen yapay zeka çıktılarının (metin, analiz, özet, çeviri ve öneri) doğruluğunu, mantıksal tutarlılığını ve tamlığını denetlemek için sistematik doğrulama protokolleri kazandıran eğitim.
- Canlı Kurs
- 4 modül
-
Büyük dil modellerinde halüsinasyon nedenlerini anlama, source grounding teknikleriyle uydurma bilgi ve sahte referans üretimini engelleme ve birincil kaynak kontrolü yapma becerisi kazandıran eğitim.
- Canlı Kurs
- 4 modül
-
Yapay zeka araçlarını kullanırken KVKK/GDPR uyumu, kişisel verilerin ve ticari sırların korunması, gölge AI (Shadow AI) risklerinin önlenmesi ve güvenli veri maskeleme yöntemlerini öğreten eğitim.
- Canlı Kurs
- 4 modül
-
Yapay zeka destekli iş süreçlerinde insan gözetimi (human-in-the-loop) noktalarını tasarlama, karar yetkisi sınırlarını belirleme ve hesap verebilirlik (RACI) matrisi oluşturma eğitimi.
- Canlı Kurs
- 4 modül
-
Ses klonlama, gerçek zamanlı video deepfake, CEO dolandırıcılığı (BEC) ve yapay zeka destekli oltalama saldırılarını tanıma, doğrulama kanalları kurma ve olay müdahale refleksi geliştirme eğitimi.
- Canlı Kurs
- 4 modül
Bizimle iletişime geçin
