Eğitimin Amacı ve Kapsamı
Toplantıların verimsizliği çoğu zaman toplantı anından değil; belirsiz gündemden, sahipsiz kalan aksiyonlardan ve dağınık durum güncellemelerinden kaynaklanır. Eğitim; toplantı öncesi gündem ve ön okuma hazırlığını, toplantı sırasında transkriptten karar ve aksiyon ayrıştırmayı ve toplantı sonrasında görev araçlarına (Planner, Jira, Asana, Notion) aktarım ile haftalık durum raporlamasını ele alır.
Katılımcılar gerçek toplantı kayıtları veya simülasyon transkriptleri üzerinde çalışarak kurumları için standart bir toplantı-aksiyon-rapor iş akışı ve proje koordinasyon prompt seti oluşturur.
Kimler Katılmalı?
- Proje yöneticileri, PMO uzmanları ve Scrum Master / çevik koçlar
- Çok sayıda paydaşla koordinasyon yürüten ekip liderleri ve yöneticiler
- Operasyon, müşteri başarısı ve hesap yönetimi (account management) ekipleri
- Yönetici asistanları ve koordinasyon rolleri
Kazanımlar
- Hedef ve karar odaklı toplantı gündemi ile ön okuma özetini dakikalar içinde hazırlar
- Toplantı transkriptlerinden kararları, açık riskleri ve sahip/termin içeren aksiyonları hatasız ayıklar
- Aksiyon maddelerini Jira, Planner, Asana veya Notion görev kartlarına uygun formatta üretir
- Haftalık proje durum raporlarını ve yönetim özetlerini farklı kaynaklardan sentezler
- Toplantı kayıtlarında gizlilik, onay ve hassas konu kurallarını uygular
Konular
Toplantı Öncesi: Gündem ve Ön Okuma Hazırlığı
- Önceki notlar ve e-postalardan karar odaklı gündem üretme
- Katılımcılar için 1 sayfalık ön okuma (pre-read) özeti çıkarma
Toplantı Asistanları ve Transkript Analizi
- Teams Copilot, Meet ve Zoom AI çıktılarından maksimum fayda alma
- Ham transkriptten karar, risk, bağımlılık ve aksiyon ayrıştırma prompt'ları
Aksiyonlardan Görev Yönetim Araçlarına Geçiş
- Planner, Jira, Asana ve Notion için yapılandırılmış görev ve kabul kriteri üretimi
- Takip e-postaları ve geciken aksiyon hatırlatmaları
Proje Durum Raporu ve Risk Özeti
- Çoklu ekip güncellemelerinden haftalık RAG (Red/Amber/Green) raporu sentezleme
- Yönetim komitesi (SteerCo) için özet bilgi notu hazırlama
Toplantı Kültürü, Gizlilik ve Ekip Standardı
- Kayıt izni, gizli oturumlar ve transkript doğrulama kontrolü
- Hangi toplantı yapılmalı, hangisi asenkron özete dönüşmeli?
Bu Kategorideki Diğer Eğitimler
-
ChatGPT, Claude, Gemini ve Copilot ile kurumsal rapor, politika, teklif ve toplantı dokümanlarını taslaktan son hale getirme; şablon prompt'lar, kaynak kontrolü ve doğrulama adımlarıyla ekip standardı oluşturma.
- Canlı Kurs
- 5 modül
-
ChatGPT Deep Research, Gemini Deep Research, Perplexity ve NotebookLM ile pazar, rakip, mevzuat ve trend araştırması yapma; kaynak doğrulama, atıf kontrolü ve araştırma notu şablonlarıyla güvenilir bulgular üretme.
- Canlı Kurs
- 5 modül
-
Copilot in PowerPoint, Gemini in Slides, Gamma ve Canva ile hikaye akışı kurulan, veriyle desteklenen ve kurumsal şablona uyan sunumlar hazırlama; storyline'dan slayt metnine ve görsele uzanan uygulamalı akış.
- Canlı Kurs
- 5 modül
-
Copilot in Excel, ChatGPT veri analizi, Gemini in Sheets ve Python in Excel ile veri temizleme, formül üretme, pivot ve KPI analizi yapma; sonuçları doğrulayıp yönetime hazır tablo ve dashboard'lara dönüştürme.
- Canlı Kurs
- 5 modül
-
LLM'leri senaryo analizi, seçenek karşılaştırma, pre-mortem ve risk değerlendirmesinde düşünme ortağı olarak kullanma; bilişsel önyargıları azaltan karar çerçeveleri ve insan onaylı karar notu şablonu.
- Canlı Kurs
- 5 modül
-
Canva Magic Studio, Magic Design, Magic Write ve Brand Kit ile sosyal medya görseli, afiş, infografik ve kısa video üretme; marka kurallarına uygun şablon sistemi ve ekip içi onay akışı kurma.
- Canlı Kurs
- 5 modül
Bizimle iletişime geçin
